您不知道的 24 个 Salesforce 技巧和捷径

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ritu790
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您不知道的 24 个 Salesforce 技巧和捷径

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24 个 Salesforce 技巧和捷径
让我们揭开增强您的 Salesforce 体验并充分利用这个强大平台的秘密。

技巧 1:自定义仪表盘
自定义仪表板是您获得出色 Salesforce 体验的途径。它们允许您为关键数据策划个性化中心,从而快速访问重要信息。要创建自定义仪表板,您可以按照以下步骤操作: 

导航到 Salesforce 主页。
点击“应用启动器”(网格图标)。
选择“仪表板”。
单击“新建仪表板” 。
选择您喜欢的仪表板类型。
添加图表、表格和指标等组件。
保存并将其设置为您的默认主页以方便访问。
通过使用符合您特定需求的仪表板,您可以简化工作流程并轻松掌握最重要的数据。

技巧 2:最近项目
“最近项目”功能是 Salesforce 中隐藏的瑰宝 ,可以提高您的工作效率。它可让您快速访问最近查看的记录和页面,无需翻阅菜单。要充分利用此功能,您可以按照以下步骤操作: 

在 Salesforce 主页上找到“最近项目”选项卡(通常在“应用程序启动器”下)。
单击即可查看您最近访问的记录和页面的列表。
只需单击列表中的任何项目即可直接跳转到它。
通过使用“最近的项目”,您可以节省宝贵的时间并快速返回到最常需要的页面和记录,从而保持流畅的工作流程。

另请阅读:将 Salesforce 与您的会计系统集成的好处

技巧 3:全局搜索
Salesforce 的全局搜索功能非常强大,可让您轻松查找所有对象中的记录。无论您是在搜索联系人、机会,还是文档中的特定关键字,全局搜索都可以为您完成所有工作。您可以按照以下步骤亲自尝试:

找到 Salesforce 界面顶部的搜索栏。
输入您的搜索查询。
Salesforce 将显示来自各种对象的结果,包括帐户、潜在客户、机会等。
单击结果即可访问您正在寻找的记录或信息。
全局搜索简化了查找关键数据的过程,节省了您的时间并确保您始终可以随时获得所需的信息。
技巧 4:批量编辑
在 Salesforce 中同时编辑多条记录可以大大提高效率。无论您需要更新联系人详细信息、调整机会阶段还是批量修改任何其他字段,您都可以尝试以下操作: 

导航到包含要编辑的记录的列表视图。
通过选中每个记录旁边的复选框来选择要修改的记录。
单击“更多操作”下拉菜单。
选择“批量编辑选定的记录”。
将出现一个弹出窗口,允许您更改所有选定记录的公共字段。
更新所需字段后, 单击“保存”。
当您需要同时对多个记录应用更改时,此功能可节省时间并确保数据的准确性。

另请阅读:Pardot Salesforce 集成:无缝集成的步骤

技巧 5:快速创建
Salesforce 的“快速创建”功能是您快速创建记录的首选工具。无论您是添加新的潜在客户、联系人还是机会,“快速创建”都可以简化流程:

点击位于Salesforce界面右上角的 “ + ”图标。
选择您想要创建的记录类型(例如,潜在客户、联系人、任务)。
将出现一个紧凑的表格,允许您输入必要的详细信息。
填写必要信息,然后单击“保存”。
使用快速创建,您可以快速捕获新记录而无需离开当前页面,从而提高处理潜在客户、联系人和其他数据时的工作效率。

技巧 6:内联编辑
内联编辑是一项很棒的功能,可让您直接在列表视 白俄罗斯手机号码数据库 图中更新字段,无需单独打开每条记录。以下是使用方法:

访问包含您要编辑的记录的列表视图。
在列表中找到您想要更新的字段。
单击要更改的字段值。
直接在字段中修改数据。
按“ Enter ”或单击字段外部即可保存更改。
当您需要快速更新一组记录中的特定字段时,内联编辑是实时的。

另请阅读:如何在 Salesforce AppExchange 上列出应用程序:分步指南

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技巧 7:键盘快捷键概述
Salesforce 中的键盘快捷键就像是顺利浏览平台的秘密通道。它们让您无需使用鼠标即可执行任务,让您成为真正的 Salesforce 专家。以下是一些常用键盘快捷键的简要概述:

Ctrl + /(Windows)或 CMD + /(Mac):访问全局搜索栏。
Ctrl + S(Windows)或 CMD + S(Mac):保存记录上的更改。
Ctrl + Shift + S(Windows)或 CMD + Shift + S(Mac):保存并停留在同一页面。
Ctrl + E(Windows)或 CMD + E(Mac):编辑当前记录。
Ctrl + D(Windows)或 CMD + D(Mac):删除当前记录。
Ctrl + 1 (Windows) 或 CMD + 1 (Mac):导航到“主页”选项卡。
Ctrl + 2 (Windows) 或 CMD + 2 (Mac):转到“潜在客户”选项卡。
Ctrl + 3(Windows)或 CMD + 3(Mac):访问“联系人”选项卡。
学习并将这些键盘快捷键融入到您的日常 Salesforce 工作中将为您节省宝贵的时间。 

技巧 8:自定义键盘快捷键
您是否知道您可以自定义 Salesforce 中的键盘快捷键以符合您的偏好和工作流程?这是根据您的特定需求定制平台的绝佳方式。操作方法如下:

转到您的 Salesforce 设置(单击您的个人资料图片并选择“设置”)。
单击左侧栏 “用户界面”下的“键盘快捷键”。
点击“编辑快捷方式”。
自定义各种操作的键盘快捷键,例如打开记录、创建任务或切换选项卡。
保存更改。
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