如果以上术语都不太熟悉，请不要担心；您并不孤单——很多人，斯洛文尼亚电话号码库 包括一些每天使用电子邮件的经验丰富的营销人员，都不熟悉收发邮件服务器的复杂性。
虽然您可能觉得没必要过多考虑电子邮件背后发生了什么，但了解电子邮件服务器的工作原理可能是一种有用的专业知识。它可以帮助您解决问题，提高送达率，并保护您的电子邮件免受网络攻击者的攻击。
在本文中，我们将解释收发邮件服务器的工作原理，概述不同的电子邮件协议，比较 POP3 和 IMAP，并强调 SMTP 服务器在电子邮件营销中的重要性。使用我们的综合指南掌握收发邮件服务器。简化电子邮件管理，实现无缝通信。
什么是外发邮件服务器？
外发邮件服务器也称为邮件传输协议 (SMTP) 服务器，负责将电子邮件从发件人传送到收件人。您可以将其视为中介或数字邮递员，将您的邮件从电子邮件客户端转发给目标收件人。
那么，它是如何工作的呢？电子邮件如何从您的设备传送到收件人的收件箱？
以下是分步指南。
消息撰写：每封电子邮件通信都是从发件人使用其客户端创建电子邮件消息开始的。
初始电子邮件客户端到服务器通信：单击“发送”按钮后，您的电子邮件客户端将自动启动与外发电子邮件服务器的通信。在此过程中，它会将电子邮件内容和详细信息传输到服务器。
电子邮件地址解析：收到您的电子邮件详细信息后，发送服务器将执行域名系统 (DNS) 查询以识别收件人的 IP 地址并与其建立连接。IP 地址是数字邮政地址的别称。
握手和身份验证：当发送和接收服务器就通信条款达成一致时，就会发生握手过程。在此之前，接收服务器会对发送服务器进行身份验证，以确保其具有必要的凭据。
电子邮件路由：接下来，发送服务器确定电子邮件到达目的地的最有效路线。然后，它将收件人的详细信息、主题和电子邮件内容等重要数据传输到接收服务器。
记录保存：最后，外发电子邮件服务器会记录已发送电子邮件的债务电子邮件详细信息。不同的电子邮件客户端会记录不同的凭据。但是，大多数会记录时间戳、收件人数据和交付状态。这些记录可以帮助您跟踪活动的效果。
外发邮件服务器的组件
如上所述，外发电子邮件服务器的后端非常繁忙。以下是其部分组件：
1. SMTP 客户端
外发电子邮件服务器最重要的组件是 SMTP 客户端。它启动并运行电子邮件传递过程。如果我们将电子邮件信息比作血液循环，那么 SMTP 客户端就是心跳。
2. 邮件传输代理 (MTA)
邮件传输代理 (MTA) 是发送服务器的另一个重要组件。顾名思义，它有助于在发送邮件服务器和接收邮件服务器之间路由电子邮件。当您的电子邮件客户端发送电子邮件传递请求时，MTA 会自动启动将邮件传输到目标收件人的邮件服务器的过程。通常，这涉及进行 DNS 搜索以找到最佳路由。
3. 邮件队列
一些电子邮件客户端内置了优先级机制，以防止服务器过载。这就是邮件队列的作用所在。在繁忙时段，外发邮件服务器可以暂时将一些电子邮件保留在邮件队列中，同时整理其他待处理邮件。除了防止拥塞之外，此策略还可以优化外发邮件的流程。
4.SMTP 服务器软件
如果 MTP 客户端是电子邮件消息传递的心脏，那么 SMTP 服务器软件就是心脏。该程序实施 SMTP 协议，使电子邮件客户端能够传输消息。通常，这涉及解释来自外发邮件服务器的命令、验证发件人和收件人的凭据以及管理电子邮件传输。
5. 认证机制
您的数据是您最重要的资产。由于电子邮件是网络攻击者的常见目标，因此部署入侵检测和预防机制以保护您的电子邮件数据免遭未经授权的访问和使用至关重要。您可以通过在外发服务器上部署密码复杂性和过期协议、安全套接字层 (SSL) 和传输层安全性 (TLS) 来实现这一点。
6.垃圾邮件过滤器
没有人希望自己的电子邮件落入垃圾邮件文件夹。因此，一些组织在外发服务器中实施主动垃圾邮件过滤器，以分析其内容以查找垃圾邮件触发因素。这样做可以帮助您保护发件人声誉并提高电子邮件的送达率。
7. 日志和监控工具
大多数电子邮件客户端都提供日志记录和监控工具，帮助营销人员跟踪其营销活动的效果。这些工具通常会记录垃圾邮件报告、投递问题、打开率、退回率和响应率等重要数据。有些工具会创建详细的分析，概述电子邮件列表中表现最佳的部分、最佳发送时间、点击率等。这些见解可以帮助您确定成功的电子邮件策略并找出需要调整的领域。
什么是传入邮件服务器？
收件服务器对于电子邮件通信来说与发件服务器一样重要。有些人称之为 IMAP（Internet 消息访问协议）服务器。但是，正如我们稍后将概述的那样，这两个术语不应互换使用。
那么，什么是传入邮件服务器？它如何工作？最重要的是——它在电子邮件传递中有何意义？
让我们从基础开始。传入服务器是数字网关，充当发件人服务器和收件人电子邮件客户端之间的中介。它管理这两个位置之间的电子邮件传输。
以下是其主要组件及其工作原理的细分：
验证用户
传入邮件服务器的第一个也是最重要的作用是用户身份验证。此作用涉及在授予收件人访问邮箱的权限之前验证收件人用户名和密码的准确性。此功能在企业设置中至关重要，因为管理员可以选择性访问敏感文件夹或电子邮件。有时，这涉及在用户想要访问特定电子邮件子域时请求多因素身份验证提示。
创建安全连接
当传入邮件服务器收到电子邮件时，它首先与相关电子邮件客户端建立传输控制协议/互联网协议 (TCP/IP) 连接。TCP/IP 连接至关重要，因为它可以保护您的电子邮件数据在服务器和客户端之间来回移动时的安全。
检索电子邮件详细信息和内容
确认您的身份后，收件服务器将授予您访问邮件的权限。此过程包括下载和显示不同的电子邮件，具体取决于它们到达收件箱的时间。虽然这个过程只需要几秒钟，但它比您想象的要复杂得多。首先，服务器必须检索所有邮件的电子邮件详细信息（发件人和收件人凭据、主题行、预览标题、电子邮件文本、图像和链接）。接下来，它会根据电子邮件到达收件箱的时间按时间顺序将它们组织到不同的文件夹中。
同步电子邮件数据
同步是传入邮件服务器的另一个关键作用。它涉及确保您对电子邮件所做的任何更改（例如将其发送到不同的文件夹）同时反映在电子邮件客户端和服务器中。一些电子邮件服务器具有内置的实时同步器。
实施安全措施
与外发电子邮件服务器一样，接收服务器也具有入侵检测和预防机制，以防止未经授权的访问。不同的SMTP 主机服务器具有不同的安全措施。在列出电子邮件服务提供商的服务之前，请确保它们至少具有加密协议，例如安全套接字层 (SSL) 和传输层安全性 (TLS)。如果他们允许用户实施其他措施也会有所帮助。
错误处理
电子邮件损坏或登录尝试失败等问题是不可避免的。重要的是您能多快识别并采取行动。这就是为什么传入服务器始终具有错误检测和自相关机制。例如，如果您的某些邮件遇到软退回，托管 SMTP 服务器将自动启动重新发送尝试或要求您手动执行此操作。
SMTP 与 IMAP 与 POP3
邮件服务器使用以下三种协议来传输和检索电子邮件：
简单邮件传输协议 (SMTP)
SMTP 是一种电子邮件传输协议，邮件服务器使用它来将电子邮件从发件人传输到收件人。它是最常见的电子邮件协议，有两种模式 - 端到端和存储转发。前者用于跨组织的外部通信，而后者用于内部通信。
互联网消息访问协议 (IMAP)
IMAP 是一种电子邮件检索协议，允许收件人查看或操作电子邮件而无需下载。它充当邮件客户端和服务器之间的中介，允许收件人直接从电子邮件服务器与电子邮件交互。因此，它适合从不同设备管理电子邮件。
邮局协议版本 3 (POP3)
与 IMAP 不同，POP3 要求收件人在本地设备上下载电子邮件。当您通过 POP3 检索（下载）邮件时，该协议会从服务器中清除原始副本。因此，只有当您喜欢从单个设备管理电子邮件时，此协议才会有效。但是，一些 ISP 允许收件人修改其设置以在服务器上保留电子邮件副本。另一个限制是，当您在一台设备上执行操作（例如将电子邮件发送到单独的文件夹）时，更改不会反映在其他文件夹中。
POP3 与 IMAP
所有电子邮件服务器都依赖 POP3 和 IMAP 来检索电子邮件。这两种协议都有各自的优点和缺点。以下是它们的一些主要区别：
POP3 通过将电子邮件从服务器下载到客户端设备来检索电子邮件，而 IMAP 允许您直接从服务器访问、阅读和操作电子邮件
POP3 在检索后会从电子邮件服务器中删除原始副本（一些 ISP 允许收件人保留它们），而 IMAP 不会干扰服务器副本
当你进行更改（例如将电子邮件标记为垃圾邮件）时，IMAP 会自动在你所有其他设备中同步该命令，同时
POP3 是本地的；它缺乏 IMAP 的同步功能
POP3 非常适合从一个设备和位置访问电子邮件的用户，而 IMAP 非常适合希望使用多个设备远程访问邮箱的用户
SMTP 服务器在电子邮件营销中的重要性
现在您了解了发送和接收邮件服务器的工作原理，让我们来谈谈 SMTP 在电子邮件营销中的重要性。
1. 维持可靠的沟通
SMTP 是电子邮件通信的支柱。没有它，电子邮件就无法从发件人传送到收件人。可靠的 SMTP 可确保电子邮件准时、一致地到达收件人。相反，故障的 SMTP 软件可能会导致传递问题、增加退回率并影响您的电子邮件营销计划。
（二）确保高效开展群众性活动
电子邮件营销活动通常涉及同时向数百或数千名收件人发送批量邮件。如果没有适当的系统，批量电子邮件的来回发送可能会导致邮箱混乱，影响您与客户之间的沟通。
这就是电子邮件服务器配备 SMTP 软件的原因。这些程序可帮助服务器管理大量电子邮件、防止延迟并自动解决瓶颈问题。这样做可确保您的消息按时、有条不紊地到达目标受众，确保电子邮件营销期间的沟通顺畅。
3. 防范欺诈和垃圾邮件
在当今快节奏的信息时代，电子邮件安全至关重要。SMTP 可让您实施发件人策略框架 (SPF) 和域名密钥识别邮件 (DKIM) 等身份验证机制，从而帮助您显著增强网络安全态势。
这些协议可以帮助你和你的客户识别可能属于坏人的未经身份验证的电子邮件地址。它们还可以帮助您向电子邮件服务器表明你不是恶意发件人，从而提高发件人的信誉并提高邮件送达率。
