近年来,呼叫中心在银行、零售、政府、旅游等许多行业中发展迅速,从简单的附加客户服务发展成为重要的差异化因素。在当今竞争和国际化的竞争中,客户满意度会对公司的利润产生严重影响,尽管人们可以轻松计算 国家代码 +44,英国电话号码 失去客户的直接损失,但他往往会忽略客户在其直接社交圈中分享其负面体验所造成的损害。在进一步探讨“如何”之前,
让我们来看看为什么客户满意度对你的业务如此重要-
– 满意的客户会不断与您的品牌互动,从而带来更高的收入。
– 因为提供糟糕的客户服务会让他们立刻转向竞争对手。
– 良好的客户体验可以通过满意的客户在社交媒体上分享内容来促进品牌推广。
– 提供比竞争对手更好的服务质量也会让您在竞争中占据优势。
因此,无论您是运营内部客户服务团队还是从印度外包公司或其他类似公司获得服务,只要您忽视客户服务交易的根本互动性,您的呼叫中心改善客户满意度的机会就永远渺茫。下面是一些这样的变革性想法,可帮助您实现客户服务始终旨在创造的良性循环。
远离特工迷宫
不要浪费时间将问题升级或转交给无法帮助他们的多名代理,这样会令客户不满意,代理也会感到疲惫不堪。相反,请在您的联络中心平台上安装数据导向路由系统,以自动将呼叫转交给最佳代理。同时鼓励接线员花时间与客户相处,自行处理情况,从而完全掌控问题。
提供多种支持渠道
尽可能多地在支持渠道上提供服务,并为客户提供多种支持渠道,如电话、电子邮件、实时聊天、社交媒体等,这对提高客户满意度和留存率大有裨益。它不仅提供了渠道之间的无缝过渡,而且对于需要更大灵活性和实时交互性的客户来说也非常有效。
赋予人情味
为客户服务提供人性化服务是确保所有客户获得平等优质服务的最佳方式。您可以通过以下方式做到这一点
a) 主动吸引顾客
b) 确保你的代理随时可以联系到
c)保持语言简单
d)始终要求反馈
e)提供个性化推荐
f)将客户视为个体,而不是人口统计
使用 KPI 衡量满意度
选择正确的 KPI 或关键绩效指标(如净推荐值、总体满意度、品牌属性等)来衡量关键指标和分析,对于建立让客户满意的服务足迹并提供极其出色的体验至关重要,通过收集可操作的见解来指导长期规划,消除系统中的缺陷,同时培养员工的目标和目的。
通过 CSAT 分数监控绩效
CSAT 或客户满意度调查是一种基于客户对公司业绩评价的研究形式。这是一种了解客户需求和顾虑的好方法,可以提高产品质量和服务标准以满足客户需求,进而提高客户忠诚度并创造收入和盈利能力。
永远不要低估关键时刻的重要性
建立有意义的关系是脱颖而出的必经之路。虽然有很多方法可以表达你的感激之情,但借助市场上各种工具来记录和认可周年纪念日、生日和其他重要成就等关键时刻将有助于加强关系,并让你在成功之路上走得更远。