員工離職流程模板
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為什麼需要員工終止流程
解僱一名員工幾乎總是令人不愉快的——這對相關個人來說往往很尷尬,它會擾亂工作,而且這種情況很少發生,因此很難實踐。
但終止不僅令人尷尬或不安,而且令人不安。草率的終止程序也可能導致公司承擔法律責任。說錯話或太晚發送最終薪水可能會讓您容易受到前僱員的訴訟。員工解僱法因州而異,考慮到其中一些管理您企業的法律具有時間敏感性,您不能等到解僱某人才了解這些法律。
您還需要提前規劃其他對時間敏感的程序,例如撤銷技術權限。雖然大多數員工都優雅地接受了解僱,但只要有怨恨的前員工能夠接觸到重要文件,就可能嚴重損害您的業務。
當您不確定自己所做的一切是否正確時,所有這些困難只會變得更糟。不明確的人 泰國 電話號碼 力資源終止流程可能會導致額外的不確定性和焦慮。
這些問題的解決方法是什麼?在您需要之前就提前規劃好您的員工解僱流程。制定好計劃後,您就不必費力確保事情正確、合法且安全地完成。
員工終止程序
在開始製定個人員工終止流程之前,請確保您了解一些最重要的組成部分。有價值的員工解僱流程涵蓋了您在解僱任何人之前、解僱期間以及被解僱的員工離開後應該做什麼。
防止員工解僱
在您跳至終止合約之前,我們建議您在決定終止合約之前查看此流程以改善員工行為,看看是否可以避免這種情況:
員工離職流程模板
在解僱員工之前,請確保您已研究過每個選項(按一下圖像以修改此範本)
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您可以採取一些措施來防止終止,包括建立並記錄有關什麼構成值得終止的行為的準則。例如,您可能認為習慣性遲到和不遵守保密程序是可終止的違規行為。當出現意外情況時,您可能需要更新這些準則。
在您的員工手冊中廣泛宣傳這些政策。透過制定這些準則,您可以確保員工了解您對他們的期望。這些準則有助於防止導致解僱的行為,並消除任何無知的說法。
此外,既定的政策讓你的處境更容易。如果您提前決定,則無需爭論什麼是可終止的罪行,什麼不是可終止的罪行。這樣,您就能夠迅速而果斷地採取行動。為了進一步簡化此過程,請詳細說明哪些違規行為需要紀律處分或績效改進計劃,哪些違規行為需要立即終止。
在您終止之前
一旦員工提出終止辯護,您就有幾種可能的行動方案。如果您的政策允許,您可以製定績效改進計劃或採取紀律處分,以避免解僱。不過,在某些涉及嚴重違規行為的情況下,您可能需要立即解僱該員工。
無論您採取什麼行動,都要徹底記錄下來。如果您與員工製定績效改進計劃,請寫下來。完整的文件可以讓您和員工都參考該計劃,並且可以保護公司。同樣,如果您採取紀律處分,請記錄相關詳細資訊。