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例如，在 Google Workspace 中，Gmail 有一些您看不到的选项。最常用的功能包括：

邮件列表可让公司范围内或常用的电子邮件列表轻松地向多个收件人持续发送消息。
每位用户拥有多个邮箱地址。多个邮箱地址可让您的用户拥有不同的联系方式，甚至可以使用团队邮箱，这有助于防止通信中断，同时提高邮箱的可用性。例如，您可能有一位用户同时也是销售团队的邮箱成员。
通用地址。 “通用地址”允许您接收电子邮件地址可能拼写错误的通信。当您的域名拼写错误时，这会非常有用。
在回复一大群人时， “回复所有人”选项很方便。然而，这可能并非必需，而且如果您将包含大附件的电子邮件重复发送给大量用户，还可能会增加电子邮件服务器的负载。
在许多电子邮件客户端中，字体很容易更改。但是，如果您开 奥地利 whatsapp 数据库 始使用各种字体而不是只使用一种特定的字体，您的邮件很容易变得难以阅读。请确保尽可能使用标准字体。在某些情况下，收件人的计算机可能无法访问您使用的字体，从而影响邮件内容。
发送前仔细检查电子邮件并使用外出办公选项
发送电子邮件前，请务必校对或请你信任的人阅读。大声且缓慢地朗读也能帮助你避免发送措辞不当的信息。

语法和拼写工具是很好的选择，它们不仅能帮你纠正语法问题，还能帮助你识别邮件的语气。尽可能使用这些工具。

最后，如果您因任何原因不在办公室，您应该在电子邮件中打开外出办公室选项，并确保任何自动回复都提供有关您缺席的信息或联系他人的选项。

让我们总结一下使用电子邮件的专业礼仪行为清单：

如果您不在办公室，请使用外出办公室选项
处理电子邮件时，有很多职业礼仪可以遵循。但最好牢记一个主要目标：清晰地传达重要信息。以专业的方式沟通，并尽可能简短。