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异地团队成功的关键

Posted: Tue Dec 03, 2024 7:13 am
by JoynobAkter
弗莱克团队
弗莱克团队
如今,越来越多的公司跨多个地点管理其项目,利用新技术和众多人才为项目提供动力。

尽管远程团队有很多优势,但他们面临的主要挑战之一是沟通。

共享同一办公室的团队成员有很多机会进行交流,无论是通过会议还是非正式对话,从而聚集新的想法。但离岸团队的成员在沟通和让每个人了解情况时需要更加主动。

对于远程团队的项目经理来说,如果他想在面临变化时获得团队的快速响应,那么能够拥有相同的信息是至关重要的。

当然,每个项目团队都有自己的工作风格和挑战。例如,现有的伊朗电话号码库 营销部门将遵循与在特定活动中与远程顾问合作的临时创意团队不同的流程。

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但从团队管理经验来看,远程协作有四个关键因素。
资料来源:Daxx.com、 Chanty Inc.

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建立基本规则
当您需要让团队了解情况并让每个成员保持一致时,建立一套工作流程、沟通和团队组织的基本规则将为您节省大量时间。

例如,基本规则决定了会议的时间和方式,团队如何安排其成员的工作时间,以及员工如何报告他们的工作和遇到的障碍。通过建立并遵循相同的规则,您可以最大限度地降低错过重要内容的风险。

严格管理工作负载
可以说,维持对离岸团队的控制比维持对同一办公室工作的团队的控制更为复杂。为了最大限度地提高团队的生产力并避免重复工作,请密切监控团队的工作量并明确分配任务和职责。

如果这是一项新任务并且略有不同,请确保您委托的人了解任务的目标和最终的预期结果。还要确保你们对项目的优先级以及新任务在其中的位置有相同的愿景。

保持持续沟通
远程团队的成员必须能够与其经理充分沟通,而且彼此之间也必须能够充分沟通。交流想法,确保期限和责任明确,信息传输和工作流程透明:所有这些都是基础。

保持良好的沟通还可以确保行动计划和更新不会分散在每个人的电子邮件或个人存储空间中,而是与所有相关人员共享。

良好的沟通有助于在团队内部建立积极的氛围和协作文化。除了讨论工作事宜外,还可以邀请您的团队分享个人新闻、有趣的文章、度假照片等。

我还相信,远程同事之间的关系可以从偶尔的面对面会议中受益匪浅,这就是为什么我邀请您亲自将他们聚集在一起,即使每年只有一两次。