为什么规划并不总是唯一的解决方案
Posted: Tue Dec 03, 2024 6:57 am
凯特·布加德
凯特·布加德
发散思维和聚合思维有什么区别？
什么是聚合思维？
聚合思维还是发散思维：一个比另一个更好？
项目管理和聚合思维的吸引力
如何培养发散思维
1. 为每种思维方式腾出时间
2、建立协同工作管理体系
3. 将自己（和他人）从日常任务中解放出来
计划有创意：这是可能的
您监督一个项目并且所有要素都已到位。
详细的时间表已经确定。您已经为管理层和团队成员设定了期望。您认为您可以毫无问题地管理可交付成果。
项目进行到一半，有一个团队过来提出建议；她认为她找到了更好的方法来执行部分流程。
你的胃在翻腾。你是命令的发出者。组织者。 “寺庙的守护者”。这一改变可能会破坏你已经制定的、花费了数小时工作的完美计划。即使有更好的方法，一想到要偏离你所珍视的系统，你就会 印度尼西亚电话号码库 畏缩不前。
这种情况你熟悉吗？项目经理经常面临这个问题。当您是唯一负责协调的人时，依附于经过测试和批准的流程是可以理解的。
但想一想：您可能限制了同事将项目推进到下一阶段所需的灵活性。如果您将所有事情都计划到最小的细节，那么您将很难适应新的信息和要求。
那么你能做什么呢？现在，项目管理专业人员不仅要把自己视为“日程安排者”，还要将自己视为旨在充分发挥团队潜力的推动者。
在这种背景下，他们必须鼓励和培养创造性解决问题过程的两个基本要素：发散思维和聚合思维。
发散思维和聚合思维有什么区别？
“发散思维的特点是能够产生创新的想法和解决方案；没有判断，没有分析，没有讨论。”这种思维方式可以让你进行联想、跳出框框思考并讨论解决难题的新方法，而这些问题没有单一、正确或已知的答案。” Drumcircle LLC的创始合伙人 Anne Manning 解释道。哈佛大学教授。
想象一下关于公司需要首先解决的问题的集思广益会议。人们开始提出各种各样的想法，甚至是那些乍一看似乎不切实际的想法。这就是发散思维。您可以在不应用任何规则或约束的情况下提出想法。
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一旦你列出了这一长串的远大抱负，下一步是什么？理想情况下，思想趋同。
什么是聚合思维？
“聚合思维与分析、判断和决策有关。 “这是一个查看大量想法并对其进行分类、评估、分析利弊并做出决定的过程，”安妮·曼宁解释道。
有些想法会被拒绝，因为它们成本太高、耗时、需要太多资源，或者过于牵强。简而言之，聚合思维就是对这些想法进行排序以找到解决方案的过程。
看看安妮·曼宁提出的练习，说明这两种类型的想法之间的区别：
聚合思维还是发散思维：一个比另一个更好？
每个人都可以根据具体情况发展聚合思维或发散思维。然而，在解决问题和项目时，自然会倾向于其中之一。
“有些人天生偏爱发散性思维。在组织内，他们是那些能够提出新想法的人，”安妮·曼宁说。 “在解决复杂的挑战时，他们的帮助也是最有价值的，因为他们能够更好地表达新的和适应的想法。”
真正的问题是变得只依赖一种思维方式。 “过度发散的思维会导致大量未解决的想法。相反，过高的聚合思维水平可能会导致缺乏新想法和分析瘫痪。”安妮·曼宁补充道。
项目管理和聚合思维的吸引力
这是一个顽固地执着于他们的计划和流程的项目管理专业人员很容易陷入的陷阱。
让我们通过一些例子来仔细看看这一点。发散思维始于一个目标，例如在一个月内产生 1,000 个新销售线索。我们首先提出实现这一目标的原创想法和解决方案：由著名演讲者主持的欢乐时光、价值 100 美元礼品卡的直邮活动、在巴黎市中心打扮成大猩猩的男子......
然后我们研究不同的选项并保留最有效的选项。这是聚合思维过程的典型例子。
这就是成功的项目应该发生的方式，但项目经理常常跳过第一步。对他们来说，坚持计划非常重要，因此他们不会安排任何时间来让想象力尽情发挥。他们采用他们尝试过的有效解决方案，然后根据目标进行调整，仅此而已。
由于多种原因，这种方法存在风险。首先，它涉及始终考虑相同的想法，不一定是因为它们是最好的，而是因为它们适合您。
其次，它限制了你成功的机会。有竞争力的组织必须灵活、敏捷并能够适应。他们应该探索不同的可能性，而不是直接进入规划过程或采用有害的“这就是我们一直这样做的方式”的理念。
“问题不在于计划，而在于计划 。”计划本身就是一件好事，”软件经理 Kris Gage 在她的Medium 文章中解释道。 “问题在于，没有计划的员工什么都做不了，他们对任何意外情况的本能和系统反应就是制定计划以实现确定性。不幸的是，没有确定性这样的事情。当你坚持完美一些本来就不完美的东西时，你就会陷入困境。 »
如何培养发散思维
虽然项目管理专业人员需要在团队内培养发散思维，但了解如何管理进度和提高效率也同样重要。那么如何找到正确的平衡点呢？
如何在项目规划过程中为发散思维留出空间并保持创造力，而不变得杂乱无章？以下是一些技巧，可帮助您保持足够的灵活性，以满足不断变化的业务目标和要求，而不会让事情脱轨。
1. 为每种思维方式腾出时间
聚合思维和发散思维对于解决问题、产生创造性解决方案和项目规划同样重要；因此，为他们每个人留出时间是适当的。
你会想“但这就是我们所做的”，“你无法想象我们举行了多少次头脑风暴会议！” ”。
但认真思考一下：这些会议真的是发展发散性思维的机会吗？在这些会议中，所有的想法都被记录下来，以便以后考虑和分析？或者您和其他团队成员是否立即着手将这些想法视为可行或不合适？
此外，试图同时发展发散思维和聚合思维会适得其反。 “换句话来说，混合发散思维和聚合思维就像打开涡轮后踩刹车。”最终你什么也得不到。”安妮·曼宁说道。
如果需要多种思维方式才能成功，那么最好分别使用它们。首先对您的员工进行这两种不同思维类型的培训。什么是发散思维？什么是聚合思维？为什么这很重要？员工如何正确发展这两种思维方式？
当你开始头脑风暴会议时，强调这次是发散思维。没有什么想法是太雄心勃勃或太疯狂的，并且它们都会被考虑。告诉团队成员现在不是指出别人建议中的缺陷的时候。
凯特·布加德
发散思维和聚合思维有什么区别？
什么是聚合思维？
聚合思维还是发散思维：一个比另一个更好？
项目管理和聚合思维的吸引力
如何培养发散思维
1. 为每种思维方式腾出时间
2、建立协同工作管理体系
3. 将自己（和他人）从日常任务中解放出来
计划有创意：这是可能的
您监督一个项目并且所有要素都已到位。
详细的时间表已经确定。您已经为管理层和团队成员设定了期望。您认为您可以毫无问题地管理可交付成果。
项目进行到一半，有一个团队过来提出建议；她认为她找到了更好的方法来执行部分流程。
你的胃在翻腾。你是命令的发出者。组织者。 “寺庙的守护者”。这一改变可能会破坏你已经制定的、花费了数小时工作的完美计划。即使有更好的方法，一想到要偏离你所珍视的系统，你就会 印度尼西亚电话号码库 畏缩不前。
这种情况你熟悉吗？项目经理经常面临这个问题。当您是唯一负责协调的人时，依附于经过测试和批准的流程是可以理解的。
但想一想：您可能限制了同事将项目推进到下一阶段所需的灵活性。如果您将所有事情都计划到最小的细节，那么您将很难适应新的信息和要求。
那么你能做什么呢？现在，项目管理专业人员不仅要把自己视为“日程安排者”，还要将自己视为旨在充分发挥团队潜力的推动者。
在这种背景下，他们必须鼓励和培养创造性解决问题过程的两个基本要素：发散思维和聚合思维。
发散思维和聚合思维有什么区别？
“发散思维的特点是能够产生创新的想法和解决方案；没有判断，没有分析，没有讨论。”这种思维方式可以让你进行联想、跳出框框思考并讨论解决难题的新方法，而这些问题没有单一、正确或已知的答案。” Drumcircle LLC的创始合伙人 Anne Manning 解释道。哈佛大学教授。
想象一下关于公司需要首先解决的问题的集思广益会议。人们开始提出各种各样的想法，甚至是那些乍一看似乎不切实际的想法。这就是发散思维。您可以在不应用任何规则或约束的情况下提出想法。
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一旦你列出了这一长串的远大抱负，下一步是什么？理想情况下，思想趋同。
什么是聚合思维？
“聚合思维与分析、判断和决策有关。 “这是一个查看大量想法并对其进行分类、评估、分析利弊并做出决定的过程，”安妮·曼宁解释道。
有些想法会被拒绝，因为它们成本太高、耗时、需要太多资源，或者过于牵强。简而言之，聚合思维就是对这些想法进行排序以找到解决方案的过程。
看看安妮·曼宁提出的练习，说明这两种类型的想法之间的区别：
聚合思维还是发散思维：一个比另一个更好？
每个人都可以根据具体情况发展聚合思维或发散思维。然而，在解决问题和项目时，自然会倾向于其中之一。
“有些人天生偏爱发散性思维。在组织内，他们是那些能够提出新想法的人，”安妮·曼宁说。 “在解决复杂的挑战时，他们的帮助也是最有价值的，因为他们能够更好地表达新的和适应的想法。”
真正的问题是变得只依赖一种思维方式。 “过度发散的思维会导致大量未解决的想法。相反，过高的聚合思维水平可能会导致缺乏新想法和分析瘫痪。”安妮·曼宁补充道。
项目管理和聚合思维的吸引力
这是一个顽固地执着于他们的计划和流程的项目管理专业人员很容易陷入的陷阱。
让我们通过一些例子来仔细看看这一点。发散思维始于一个目标，例如在一个月内产生 1,000 个新销售线索。我们首先提出实现这一目标的原创想法和解决方案：由著名演讲者主持的欢乐时光、价值 100 美元礼品卡的直邮活动、在巴黎市中心打扮成大猩猩的男子......
然后我们研究不同的选项并保留最有效的选项。这是聚合思维过程的典型例子。
这就是成功的项目应该发生的方式，但项目经理常常跳过第一步。对他们来说，坚持计划非常重要，因此他们不会安排任何时间来让想象力尽情发挥。他们采用他们尝试过的有效解决方案，然后根据目标进行调整，仅此而已。
由于多种原因，这种方法存在风险。首先，它涉及始终考虑相同的想法，不一定是因为它们是最好的，而是因为它们适合您。
其次，它限制了你成功的机会。有竞争力的组织必须灵活、敏捷并能够适应。他们应该探索不同的可能性，而不是直接进入规划过程或采用有害的“这就是我们一直这样做的方式”的理念。
“问题不在于计划，而在于计划 。”计划本身就是一件好事，”软件经理 Kris Gage 在她的Medium 文章中解释道。 “问题在于，没有计划的员工什么都做不了，他们对任何意外情况的本能和系统反应就是制定计划以实现确定性。不幸的是，没有确定性这样的事情。当你坚持完美一些本来就不完美的东西时，你就会陷入困境。 »
如何培养发散思维
虽然项目管理专业人员需要在团队内培养发散思维，但了解如何管理进度和提高效率也同样重要。那么如何找到正确的平衡点呢？
如何在项目规划过程中为发散思维留出空间并保持创造力，而不变得杂乱无章？以下是一些技巧，可帮助您保持足够的灵活性，以满足不断变化的业务目标和要求，而不会让事情脱轨。
1. 为每种思维方式腾出时间
聚合思维和发散思维对于解决问题、产生创造性解决方案和项目规划同样重要；因此，为他们每个人留出时间是适当的。
你会想“但这就是我们所做的”，“你无法想象我们举行了多少次头脑风暴会议！” ”。
但认真思考一下：这些会议真的是发展发散性思维的机会吗？在这些会议中，所有的想法都被记录下来，以便以后考虑和分析？或者您和其他团队成员是否立即着手将这些想法视为可行或不合适？
此外，试图同时发展发散思维和聚合思维会适得其反。 “换句话来说，混合发散思维和聚合思维就像打开涡轮后踩刹车。”最终你什么也得不到。”安妮·曼宁说道。
如果需要多种思维方式才能成功，那么最好分别使用它们。首先对您的员工进行这两种不同思维类型的培训。什么是发散思维？什么是聚合思维？为什么这很重要？员工如何正确发展这两种思维方式？
当你开始头脑风暴会议时，强调这次是发散思维。没有什么想法是太雄心勃勃或太疯狂的，并且它们都会被考虑。告诉团队成员现在不是指出别人建议中的缺陷的时候。