凯特·布加德
问题：您无法设置任务依赖关系
问题：一切似乎都极其紧急
问题：您知道您的团队没有有效利用时间
问题：您的会议缺乏目的和效率
问题：团队沟通分散
使用这个解决问题的工具：实时沟通平台
问题：琐碎的任务花费太长时间
使用这些解决问题的工具并提高您的企业生产力
您尽最大努力让您的团队（和您的项目）步入正轨。但说实话：你常常感觉自己在咬自己的尾巴。
重要的消息经常丢失，信息被掩埋而无法找到，而且您经常在最后一刻才做事情，或者更糟糕的是，迟到。
您知道事情需要改变，因此您会密切关注提高团队效率的方法，并避免在最后一刻急于让项目冲过终点线。
嗯，你很幸运。我们整理了这份问题解决工具列表，可帮 冰岛电话号码库 助您解决一些常见的团队障碍并提高公司的生产力。
问题：您无法设置任务依赖关系
您认为您的工作流程协调良好且高效，但事情似乎总是脱轨。
问自己这个问题：当您规划项目时，您是否考虑到不同任务之间的依赖关系？如果某项任务落后于计划，您是否了解它将如何影响项目的其余部分 ？
如果您对拼图的各个部分如何组合在一起没有充分的了解，您将不可避免地浪费大量时间来跟踪丢失的信息和调整时间表，最终，这可能会导致项目失败。
根据PMI 2017 年职业脉搏调查，11% 的公司将任务依赖性视为过去 12 个月项目失败的主要原因。
使用这个解决问题的工具：甘特图
甘特图使您可以在项目的规划阶段轻松识别任务依赖性。这样，您就可以提前考虑到它们，而不是忍受它们给您的日程安排带来的障碍。
使用甘特图，您可以使用关键路径法。这是有益的，因为您可以识别最长的相关活动链。
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如果你在这条关键路径上落后了，你的整个项目就会落后于计划。有了这些信息，您不仅可以了解任务是如何连接的，还可以了解哪些任务有延迟的空间（不会延长整个项目的持续时间）。
除了主动依赖性规划之外，甘特图还可以解决许多其他项目问题，包括协调内部交付和提供整个项目工作流程的可见性。
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问题：一切似乎都极其紧急
你的团队正在处理很多事情。事实上，太多的东西，以至于你常常感觉自己试图蒙住眼睛，用一只手放在背后，试图将几十个东西举在空中。
一切似乎都是优先事项，这可能会让人瘫痪。你花了很多时间弄清楚从哪里开始，并且你知道你正在浪费宝贵的时间和精力只是试图整理所有这些看似紧急的任务。
使用这个解决问题的工具：艾森豪威尔矩阵
当谈到解决问题的方法和工具时，艾森豪威尔矩阵可以帮助您快速识别当前正在执行的最紧急和最重要的任务。
其工作原理如下：画一个正方形，将其分成四个季度。沿着左侧，将一个方块标记为“重要”，将另一个方块标记为“不重要”。沿着顶部，其中一个方块应标记为“紧急”，另一个方块应标记为“非紧急”。你会得到类似这样的东西：
提高企业生产力的问题解决工具 2
然后将任务放置在相应的方块中。例如，这篇博文很重要但不紧急？将其列在相应的方块中。这些网络研讨会图片紧急且重要吗？将它们放在这个正方形中。
当所有任务都进行分类后，您可以确定哪些任务需要立即处理，哪些任务可以委派，哪些任务应该暂停。
重要且紧急：这些项目应该位于您的优先级列表的顶部。
不重要和紧急：这些项目应该放在列表的第二行或委派给您。
重要但不紧急：在日历中安排这些项目，以便在团队负担减轻的时候解决它们。
不重要也不紧急：现阶段您不应担心这些事项。
您可以在纸上绘制自己的矩阵，也可以直接在 Wrike 中创建它，无论您喜欢哪种。不管怎样，你只需要一分钟的时间来整理这堆任务并决定从哪里开始。这证明最好的解决问题的工具有时是最简单的。
问题：您知道您的团队没有有效利用时间
这是一个可怕的事实：对于普通工人来说，每天实际上只花2.8 小时在生产性任务上。
啊！为什么我们将工作日的一小部分时间用于实际任务？那么剩下的时间我们都用来做什么，如何才能更高效地利用团队的工作时间呢？
如果您和您的团队没有准确跟踪您的时间，则很难确定。
使用此故障排除工具：时间跟踪
当您探索不同类型的问题解决工具时，时间跟踪工具应该在您的列表中。这种分析解决问题的工具可以帮助您识别干扰因素，确定哪些任务花费的时间比应有的时间长，并且通常可以让您提高团队的工作时间。
要避免的一个陷阱是尽职尽责地跟踪每个团队成员的时间并发出批评和谴责。相反，鼓励您的团队成员单独跟踪他们的时间，然后就趋势和潜在改进进行小组讨论。这将有助于每个人更加认真，而不会形成微观管理的氛围。
故障排除软件无处不在，计时器可能是最常见的工具。因此，您有多种选择。我们最喜欢的一些包括：
切换
时光营
哈布斯塔夫
作为奖励？它们都直接与 Wrike 集成，以提供简化的体验，进一步提高生产力。
问题：您的会议缺乏目的和效率
会议在工作场所是必要的，但它们可能会默默地破坏团队的生产力。事实上，员工平均每月参加多达 62 次会议。更糟糕的是：其中 37% 完全无用。
你永远不能完全跳过这些对话和头脑风暴会议。然而，如果您正在探索解决问题的工具和技术来提高效率，那么是时候明智地分析您的会议了。
毕竟，如果您没有有效地利用这段时间，您只会分散团队成员对最重要的事情的注意力：他们的工作。
使用这个解决问题的工具：会议大纲
专注于对话主题可能很困难，但会议大纲肯定会帮助您实现讨论的目的。
创建可重复使用的模板化会议大纲或议程，以便每次会议都有清晰的结构和行动计划。该模板的具体外观取决于您，但请确保它包括：
会议目的
谁应该参加会议
将讨论的主题
谁将主持每个主题的讨论
分配给每个主题的持续时间
仍然是会议主题，重新评估团队日历中当前的任何定期会议会很有帮助。这样做将确保这些对话仍然有价值，并且不会成为美化的更新会议。
问题：团队沟通分散
任何在团队中工作过的人都会告诉你，沟通往往是最大的挑战之一。注释和重要消息分散，对话线索交叉，项目进度受到巨大影响。
根据2018 年对 1,000 名全职美国工人的调查，49% 的受访者表示，他们在查找工作中所需的文件时遇到困难。另一项调查发现，86% 的受访者将工作失败归咎于缺乏协作或无效沟通。
当然，毫无疑问，团队之间存在非常常见的沟通不畅的情况，经理需要探索不同的解决问题的方法来简化这些对话和更新。
使用这个解决问题的工具：实时沟通平台
如果您不为团队提供集中的交谈场所，沟通将继续成为令人困惑的大杂烩。
首先设置一个实时通信工具（Slack 是最受欢迎的工具之一），让您的团队成员可以讨论从状态更新到随意对话的所有内容，同时记录所说的内容。
此外，协作工作管理平台将所有内容（从文档到评论再到评论）集中在一个方便的位置，以便每个员工都可以找到这些信息并在需要时参考。
Wrike 直接与 Slack 集成，因此您可以在平台之间无缝移动并避免那些可怕的交叉对话。
