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假设您领导的公司每天收到数千份文件。这些文件有各种格式，如 Excel、PDF、CSV 等。而且它们的布局也各不相同。在您分析数据之前，您的团队要花费数小时对这些文件进行分类、清理和准备。他们大部分时间都花在准备文件以集成到业务系统中。

然后，一位同事分享了智 马其顿 whatsapp 数据库 能文档处理如何帮助他节省时间并提高工作效率。预计该技术市场在 2022 年至 2027 年期间的复合年增长率将达到37.5%，因此您决定是时候进行转换了。

这一决定改变了一切。原本需要几个小时才能完成的工作现在可以在几分钟内完成。让我们讨论一下这种向智能文档处理的转变如何改善您的运营。

智能文档处理的曙光
智能映射是智能文档处理的关键。它将所有这些步骤整合为一个易于管理的工作流程。

智能地图如何改变业务运营
智能制图的四大支柱

智能映射可提高您的效率。这项基于 AI 的功能简化了整个流程，无需为每种类型的文档创建多个工作流程。它会自动识别传入文档的格式，并以最少的用户干预映射其数据字段。该功能遵循四步映射机制。

这些步骤的顺序可能有所不同。您可以根据自己的喜好按任意顺序执行它们。让我们仔细看看。



精准匹配各种需求
智能映射的灵活性使您可以按任意顺序应用最适合您的映射方法，从而增强您的业务能力，因为该解决方案可以根据各种项目进行量身定制。例如，您可以调整解决方案以处理 Excel 等结构化文件或文本文件等非结构化格式。

此外，当新文件进入时，系统甚至会记录和排除映射过程的故障。它通过自动更新映射或在传入数据偏离预期格式时标记问题来实现这一点。