揭秘 PMBOK 过程组

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rahmanfayad
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揭秘 PMBOK 过程组

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杰西卡·埃弗里特
杰西卡·埃弗里特
PMBOK 过程组和知识领域简介
PMBOK 的过程组有哪些?
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一般来说,项目需要五组流程:启动、计划、执行、监控和收尾。这些组称为项目管理知识体系 (PMBOK) 过程组。虽然这种形式的流程管理被广泛使用,但对于尚不熟悉项目管理的经理和团队成员来说常常会感到困惑。

以下概述了什么是流程组以及如何将它们成功集成到您的项目中。

PMBOK 过程组和知识领域简介
项目管理协会(PMI)是PMBOK(项目管理知识体系)的鼻祖。后者包括项目管理的指南、建议实践、标准原则和通用术语。

PMBOK的内容最初于1996年编成一本书,题为《项目管理知识体系指南》(俗称PMBOK指南)。该指南第六版于2017年出版,第七版于2017年出版。预计2023年。

PMBOK 指南采用基于流程的方法进行项目管理。它将其分解为 49 个流程,然后将其分组为 PMBOK 流程组和知识领域。

流程组实际上对应于您需要完成的任务。知识领域是您需要了解的信息。整体以包含 49 个单独流程的矩阵形式呈现。进程散布在每个进程组中,使得 49 个进程中的每一个都属于一个知识领域和进程组。

PMBOK 的过程组有哪些?
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五个 PMBOK 过程组是:

启动过程组:启动新项目或项目阶段所需的过程。
规划过程组:与定义和规划项目范围以及规划其执行相关的过程。
执行过程组:与实际完成项目活动和任务相关的过程。
监控流程组:涵盖与跟踪、监控、报告和控制项目绩效和进度相关的所有内容的流程。
结束过程组:最终确定和完成项目或项目阶段所需的过程。
发射
启动过程组通常是在项目正式批准并分配给项目经理时创建的。该小组包括两个主要流程:制定项目章程和确定项目利益相关者。

因此,该过程组是项目章程文件和利益相关者登记册的起源。利益相关者登记册列出了项目利益相关者、他们对项目的兴趣以及他们对沟通频率和形式的期望。

项目章程应包括项目的业务案例(为什么要执行该项目),以及项目范围、可交付成果和目标的高级概述。

通常,项目章程还包括以下要素:

所需资源
主要利益相关者
具有关键里程碑的高级时间表
高级成本估算
任何已知的风险、问题或依赖性
规划
计划组是五个流程组中最大的一个,总共由 24 个流程组成。它旨在帮助您详细规划整个项目,从范围、时间表和预算,到如何管理关键利益相关者。这个规划阶段特别产生了 巴林 whatsapp 电话号码列表 项目管理计划(PMP)。

对于较大的项目,PMP 可能有进一步描述某些关键领域的子计划,例如项目进度或质量管理。对于较小的项目,流程可以简单地在单独的小节中涵盖或在附录中充实。

PMP 是一个“动态文档”,在整个项目过程中以及发生变化时进行更新和修订。

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执行
执行组是项目中大多数操作发生的地方。这也是花费大部分预算和创建项目可交付成果的地方。

执行流程组包括十个项目管理流程。主要侧重于管理项目活动和任务,确保进展和沟通,以及风险应对和利益相关者参与的实施。

项目经理在此阶段最重要的角色是领导和管理项目工作,以及管理相关知识(需求文档、会议记录、经验教训)。其他典型的项目经理职责包括获取项目资源、开发和管理项目团队以及管理沟通。
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