如何创建切合实际的项目管理计划：项目管理协会的指南
Posted: Wed Dec 04, 2024 6:53 am
项目管理理论家表示，高达 78% 的项目没有按时完成或超出预算。任何经历过项目延误和错过最后期限的人都会立即说出可能的原因。其中包括制定不当的目标、考虑不周的项目管理计划、缺乏资源以及无效的团队沟通。
我们最近对办公室员工的调查结果间接证实了这一点。 41% 的受访者表示，在开展项目时，任务期限“经常”或“总是”发生变化。此外，在那些不使用单一工作信息存储库的人中，这一比例增加到 56%。事实证明，成功的项目管理基于两个原则。首先，在准备阶段需要一个深思熟虑的项目计划。其次，在项目工作过程中，在团队内部建立实时沟通非常重要。这将有助于及时更新工作计划和重新分配资源。
用于项目管理的云服务将有助于解决第二个问题（当然，我们推荐Wrike）。它们将大大简化流程，特别是对于地理分散或远程的团队而言。人们可以即时访问当前的工作环境，并且始终了 阿根廷电话号码资源 解更新，无论员工身在何处。同时，经理将拥有可供使用的工具，例如交互式甘特图，创建任务之间的依赖关系，查看项目的关键路径，基本计划和员工工作量的时间表，以及其他简化生活和工作的机会。清楚地了解正在发生的事情。
甘特图1
至于规划，我们发现美国项目管理协会的建议很有趣，这些建议已在 Wrike 扎根，我们希望对您有用。
桌面形象宣传片
在项目准备阶段：
1. 确定项目的目标和要求，并与所有感兴趣的员工达成一致。最好详细记录这些信息，以避免可能的误解。
2. 如果您过去完成过类似的项目，请将它们用作模板：在项目管理系统中，您可以简单地复制上一个项目的进度表并在时间线上对其进行必要的更改。
3. 要求任务执行者估计他们的截止日期。这样，他们不仅会根据自己的经验设定更切合实际的最后期限，而且还会觉得自己比上级强加的最后期限更有责任满足这些要求。
4. 将过期风险较高的任务安排在接近项目开始时：例如，需要不依赖于您的其他人（供应商、专家等）参与的任务。此计划将增加您在整个项目结束之前有时间完成它们的可能性。
5. 将大任务分解为简短、清晰的步骤，最好由一个人负责，以便更容易评估进度。
子任务
Wrike 明确了谁负责什么项目以及项目的完成程度。免费试用 »
在项目执行阶段：
1.确定项目的关键路径。这是最长的依赖任务链，其移位将导致整个项目的延迟。首先，确保你及时沿着这条道路前进。如有必要，可以轻松地在整个项目中移动不在关键路径上的任务。
甘特图上的项目管理计划
甘特图上的项目管理计划
2. 遵循艺术家加载时间表。如果他们同时处理多个项目，您的任务可能会处于危险之中。我们使用预测工作量图表，以橙色突出显示员工正在处理两项或多项任务的区域。发现这些区域后，可以及时移动或重新分配一些任务，避免超负荷。
装载图上的项目管理计划
装载图上的项目管理计划
3. 在项目开始时，创建一个基准计划，以便随着项目的进展，您可以跟踪任务的实际完成日期发生了多少变化。这将帮助您调整后续项目的计划。基线
4. 及时在甘特图上显示项目进度的所有变更。它应该可供所有团队成员使用，以便他们了解整个项目的状况，而不仅仅是他们的部分工作。
5、尽量减少进度会议的次数，将项目沟通转移到线上。根据我们的调查结果，一半的员工每周参加2-5次会议，其中34%的员工每周工作会议次数达到6-10次。大多数此类会议都涉及项目状态更新，并且通常不会明确制定后续步骤。通过将工作讨论转移到“云”，首先，您可以节省员工的大部分工作时间，其次，可以让整个团队立即使用工作环境。会议的需要可以减少到每周一次，甚至每月一次。
如果您对如何确保项目管理计划按时完成有其他建议，我们很乐意在评论中阅读。
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我们最近对办公室员工的调查结果间接证实了这一点。 41% 的受访者表示，在开展项目时，任务期限“经常”或“总是”发生变化。此外，在那些不使用单一工作信息存储库的人中，这一比例增加到 56%。事实证明，成功的项目管理基于两个原则。首先，在准备阶段需要一个深思熟虑的项目计划。其次，在项目工作过程中，在团队内部建立实时沟通非常重要。这将有助于及时更新工作计划和重新分配资源。
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1. 确定项目的目标和要求，并与所有感兴趣的员工达成一致。最好详细记录这些信息，以避免可能的误解。
2. 如果您过去完成过类似的项目，请将它们用作模板：在项目管理系统中，您可以简单地复制上一个项目的进度表并在时间线上对其进行必要的更改。
3. 要求任务执行者估计他们的截止日期。这样，他们不仅会根据自己的经验设定更切合实际的最后期限，而且还会觉得自己比上级强加的最后期限更有责任满足这些要求。
4. 将过期风险较高的任务安排在接近项目开始时：例如，需要不依赖于您的其他人（供应商、专家等）参与的任务。此计划将增加您在整个项目结束之前有时间完成它们的可能性。
5. 将大任务分解为简短、清晰的步骤，最好由一个人负责，以便更容易评估进度。
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1.确定项目的关键路径。这是最长的依赖任务链，其移位将导致整个项目的延迟。首先，确保你及时沿着这条道路前进。如有必要，可以轻松地在整个项目中移动不在关键路径上的任务。
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2. 遵循艺术家加载时间表。如果他们同时处理多个项目，您的任务可能会处于危险之中。我们使用预测工作量图表，以橙色突出显示员工正在处理两项或多项任务的区域。发现这些区域后，可以及时移动或重新分配一些任务，避免超负荷。
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3. 在项目开始时，创建一个基准计划，以便随着项目的进展，您可以跟踪任务的实际完成日期发生了多少变化。这将帮助您调整后续项目的计划。基线
4. 及时在甘特图上显示项目进度的所有变更。它应该可供所有团队成员使用，以便他们了解整个项目的状况，而不仅仅是他们的部分工作。
5、尽量减少进度会议的次数，将项目沟通转移到线上。根据我们的调查结果，一半的员工每周参加2-5次会议，其中34%的员工每周工作会议次数达到6-10次。大多数此类会议都涉及项目状态更新，并且通常不会明确制定后续步骤。通过将工作讨论转移到“云”，首先，您可以节省员工的大部分工作时间，其次，可以让整个团队立即使用工作环境。会议的需要可以减少到每周一次，甚至每月一次。
如果您对如何确保项目管理计划按时完成有其他建议，我们很乐意在评论中阅读。
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