如何建立您的受眾真正關心的電子郵件通訊
Posted: Wed Dec 04, 2024 6:10 am
訊是一種與受眾保持聯繫的低成本且直接的方式。它們提供了額外的機會，以支持您的品牌的易於理解的格式分享有價值的內容，並直接發送到訂閱者的收件匣。向您的訂閱者名單發送電子郵件是輕而易舉的事！您可以使用一個聯絡人資料庫，這些聯絡人願意訂閱您的時事通訊，因為他們想更多地了解您，並表示他們發現您所發表的內容有價值和/或富有洞察力。您已經以某種方式吸引了他們的注意力，那麼您如何才能讓他們以電子郵件時事通訊的形式保持參與，讓他們回來獲取更多信息，渴望在收件箱中看到您公司的名稱呢？
電子郵件行銷成功的步驟
電子郵件行銷成功步驟圖
在您開始向訂閱者發送預定電子郵件之前，讓我們花一點時間評估如何以策略性思考方式進行規劃流程。您的電子郵件通訊會寄給誰？你的訂閱者，對吧？正確的。因此，無論您做什麼或計劃什麼，您都必須回到這樣的心態：電子郵件通訊是關於他們的，而不是您。
當然，您是發送電子郵件的人，並且上面寫滿了您的名字 - 但真正的關鍵是確保您發送的每一點信息對他們都有價值。他們想看到什麼？他們什麼時候想看？他們想怎麼看？諸如此類的問題可以讓您的思維從「我們要推廣什麼？」這個問題轉變過來。 「他們會從中得到什麼？」。現在我們已經解決了這個問題，讓我們直接進入您可以採取的實際步驟，以幫助您的商業通訊獲得更大的電子郵件行銷成功。
查看其他成功的電子報
如果您處於組織外部，您將無法全面了解其時事通訊的表現。您可以衡量的是您對所訂閱的新聞通訊的反應。從基礎開始，問自己以下問題：
是什麼讓您訂閱這份電子報？
您讀過這份時事通訊嗎？還是它只是擠滿了你的收件匣？
您對本新聞通訊中包含的哪些語言、主題和資源感興趣？
您是否經常透過點擊提供的連結進一步參與時事通訊？
一旦您回答了這些問題，您就為時事通訊的成功奠定了基礎。雖然您訂閱的電子報可能與您想要創建的電子報有所不同，但您將能夠從多個來源汲取靈感，以確定什麼對您的受眾來說很重要，以及什麼將成為出色的電子郵件時事通訊。
除了您正在查看的新聞通訊的背景之外，還要記下它們的風格元素、顏色、字體以及任何其他可能對您的受眾有意義的內容。我們強烈建議您查看您所在行業內的時事通訊，以進一步深入了解您的受眾會感興趣和正在尋找的內容。雖然您的腦海中充滿了偉大的想法，但您可能會錯過一些真正能讓您的時事通訊脫穎而出的東西，而進行研究將會有所幫助！
定義您的時事通訊目標
建立可靠的電子報的下一步是定義您的目標。與時事通訊相關的目標可以採取多種形式，並且可以根據您的特定公司、客戶和需求進行客製化。找到對你來說重要的指標將在判斷什麼是成功方面發揮重要作用。這可以包括電子郵件開啟率、退貨率、取消訂閱率、點擊率或轉換率以及聯絡率。您的目標會隨著時間和時事通訊的發展而改變，您可能會發現您的目標從定量轉變為定性。
如果您不確定自己的目標，沒關係！從小事做起，目標 海外華人美國電話號碼數據 是確保 X 份時事通訊打開，這意味著您的受眾正在閱讀您所寫的內容。從那裡開始，繼續實現更大的目標，例如降低退訂率。記下時事通訊在這種情況下表現良好的情況，並開始列出在不同發出的電子郵件中發生的變化。您也可以為您提供的內容設定目標。目標可能只是在每一份時事通訊中提供一個行業事實。或分享一個深入探討某個主題的精彩動畫影片。
您的目標會隨著時間和電子報的發展而改變，您可能會發現您的目標從定量的外部指標轉變為定性的內部指標。也許您的受眾確實對您共享行業中正在發生的事情感興趣。或者您的受眾可能想查看有關您最新產品發布的詳細資訊。這將有助於確定您的受眾是否更傾向於關注促銷而不是訊息。我們建議從促銷和資訊內容的混合開始，更專注於資訊。您希望成為受眾的資源，能夠及時提供對他們重要的訊息，但您也希望確保受眾了解您的產品以及您如何提供幫助。
預先設定讀者的期望
不要讓您的讀者猜測他們的電子報每個月會包含什麼內容。這就是主題行和預覽文字可以對您的開啟率產生重大影響的地方。如果您正在討論一些非常重大的公告，請將其包含在您的主題中。或者，如果您有一個新博客，請在預覽文本中包含有關該博客的簡短內容。您始終希望避免發送含糊甚至空白的主題行。這肯定會導致你的參與度大幅下降。
此外，您的讀者會期望相同內容每月都有變化。如果您在過去幾個月中一直在提供行銷技巧或行業見解，請不要停止！如果您發現某個部分在轉換率和點擊率方面表現異常出色，則尤其如此。如果您發現您的點擊量圍繞著特定主題猛增，您甚至可以考慮更深入地研究該主題以繼續提高轉換率。
選擇最佳的電子郵件服務提供者
電子郵件服務提供者有很多，好消息是其中很多都非常出色並且提供類似的功能。您需要一個電子郵件服務提供者，讓您能夠創建引人注目且設計精良的華麗電子郵件，而無需對每個元素進行硬編碼的麻煩。拖放編輯器非常適合此功能。
您還希望確保您的電子郵件服務提供者提供有關您的電子郵件的回饋和分析。開啟率、送達率、跳出率等。如果電子郵件服務提供者不包含這些指標，我們建議您考慮其他選項。並且不要忘記輕鬆細分電子郵件訂閱清單的功能。如果您經常需要手動更新電子郵件列表並每月甚至每週重新上傳這些列表，那麼您就是在浪費時間！
我們認為可以肯定地說我們是 HubSpot 的忠實粉絲。 HubSpot 在建立電子郵件平台方面做得非常出色，讓您可以在一個地方追蹤所有電子郵件。 HubSpot 擁有豐富的自動化功能工具帶，這些工具帶專為您的成長而設計。但 HubSpot 也很可能不是您的正確選擇，沒關係！我們也是Drip和Mailchimp的忠實粉絲。這些工具提供不同等級的服務，並針對特定企業及其需求量身打造。如果您不確定哪一個適合您，請嘗試使用他們的免費選項或免費試用版，看看平台如何與您想做的事情配合，然後從那裡開始。相信我們，當您找到合適的工具時，您就會知道！
報價價值。時期。
電子郵件通訊可以幫助將您的公司定位為值得信賴的顧問 - 甚至是您所在行業的專家。但達到這個目標的唯一方法是提供觀眾真正關心的有價值的內容。關於是否在新聞通訊正文中提供「免費」內容存在很大爭議。我們所說的「免費」只是指您免費提供給訂閱者的內容，無需任何交換。
在下一部分中，我們將解開您可以包含在新聞通訊中的想法，但現在，請考慮您透過向訂閱者提供特別促銷、新版本或先睹為快所創造的排他性程度。這類內容可以讓他們感覺很特別，並讓他們再次回來觀看更多內容。我們在一開始就提到了這一點，但請記住，您的電子報與您無關。成功的電子報的關鍵是確切地知道如何用他們認為具有巨大價值和相關性的信息來取悅您的受眾。
電子郵件行銷成功的步驟
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當然，您是發送電子郵件的人，並且上面寫滿了您的名字 - 但真正的關鍵是確保您發送的每一點信息對他們都有價值。他們想看到什麼？他們什麼時候想看？他們想怎麼看？諸如此類的問題可以讓您的思維從「我們要推廣什麼？」這個問題轉變過來。 「他們會從中得到什麼？」。現在我們已經解決了這個問題，讓我們直接進入您可以採取的實際步驟，以幫助您的商業通訊獲得更大的電子郵件行銷成功。
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是什麼讓您訂閱這份電子報？
您讀過這份時事通訊嗎？還是它只是擠滿了你的收件匣？
您對本新聞通訊中包含的哪些語言、主題和資源感興趣？
您是否經常透過點擊提供的連結進一步參與時事通訊？
一旦您回答了這些問題，您就為時事通訊的成功奠定了基礎。雖然您訂閱的電子報可能與您想要創建的電子報有所不同，但您將能夠從多個來源汲取靈感，以確定什麼對您的受眾來說很重要，以及什麼將成為出色的電子郵件時事通訊。
除了您正在查看的新聞通訊的背景之外，還要記下它們的風格元素、顏色、字體以及任何其他可能對您的受眾有意義的內容。我們強烈建議您查看您所在行業內的時事通訊，以進一步深入了解您的受眾會感興趣和正在尋找的內容。雖然您的腦海中充滿了偉大的想法，但您可能會錯過一些真正能讓您的時事通訊脫穎而出的東西，而進行研究將會有所幫助！
定義您的時事通訊目標
建立可靠的電子報的下一步是定義您的目標。與時事通訊相關的目標可以採取多種形式，並且可以根據您的特定公司、客戶和需求進行客製化。找到對你來說重要的指標將在判斷什麼是成功方面發揮重要作用。這可以包括電子郵件開啟率、退貨率、取消訂閱率、點擊率或轉換率以及聯絡率。您的目標會隨著時間和時事通訊的發展而改變，您可能會發現您的目標從定量轉變為定性。
如果您不確定自己的目標，沒關係！從小事做起，目標 海外華人美國電話號碼數據 是確保 X 份時事通訊打開，這意味著您的受眾正在閱讀您所寫的內容。從那裡開始，繼續實現更大的目標，例如降低退訂率。記下時事通訊在這種情況下表現良好的情況，並開始列出在不同發出的電子郵件中發生的變化。您也可以為您提供的內容設定目標。目標可能只是在每一份時事通訊中提供一個行業事實。或分享一個深入探討某個主題的精彩動畫影片。
您的目標會隨著時間和電子報的發展而改變，您可能會發現您的目標從定量的外部指標轉變為定性的內部指標。也許您的受眾確實對您共享行業中正在發生的事情感興趣。或者您的受眾可能想查看有關您最新產品發布的詳細資訊。這將有助於確定您的受眾是否更傾向於關注促銷而不是訊息。我們建議從促銷和資訊內容的混合開始，更專注於資訊。您希望成為受眾的資源，能夠及時提供對他們重要的訊息，但您也希望確保受眾了解您的產品以及您如何提供幫助。
預先設定讀者的期望
不要讓您的讀者猜測他們的電子報每個月會包含什麼內容。這就是主題行和預覽文字可以對您的開啟率產生重大影響的地方。如果您正在討論一些非常重大的公告，請將其包含在您的主題中。或者，如果您有一個新博客，請在預覽文本中包含有關該博客的簡短內容。您始終希望避免發送含糊甚至空白的主題行。這肯定會導致你的參與度大幅下降。
此外，您的讀者會期望相同內容每月都有變化。如果您在過去幾個月中一直在提供行銷技巧或行業見解，請不要停止！如果您發現某個部分在轉換率和點擊率方面表現異常出色，則尤其如此。如果您發現您的點擊量圍繞著特定主題猛增，您甚至可以考慮更深入地研究該主題以繼續提高轉換率。
選擇最佳的電子郵件服務提供者
電子郵件服務提供者有很多，好消息是其中很多都非常出色並且提供類似的功能。您需要一個電子郵件服務提供者，讓您能夠創建引人注目且設計精良的華麗電子郵件，而無需對每個元素進行硬編碼的麻煩。拖放編輯器非常適合此功能。
您還希望確保您的電子郵件服務提供者提供有關您的電子郵件的回饋和分析。開啟率、送達率、跳出率等。如果電子郵件服務提供者不包含這些指標，我們建議您考慮其他選項。並且不要忘記輕鬆細分電子郵件訂閱清單的功能。如果您經常需要手動更新電子郵件列表並每月甚至每週重新上傳這些列表，那麼您就是在浪費時間！
我們認為可以肯定地說我們是 HubSpot 的忠實粉絲。 HubSpot 在建立電子郵件平台方面做得非常出色，讓您可以在一個地方追蹤所有電子郵件。 HubSpot 擁有豐富的自動化功能工具帶，這些工具帶專為您的成長而設計。但 HubSpot 也很可能不是您的正確選擇，沒關係！我們也是Drip和Mailchimp的忠實粉絲。這些工具提供不同等級的服務，並針對特定企業及其需求量身打造。如果您不確定哪一個適合您，請嘗試使用他們的免費選項或免費試用版，看看平台如何與您想做的事情配合，然後從那裡開始。相信我們，當您找到合適的工具時，您就會知道！
報價價值。時期。
電子郵件通訊可以幫助將您的公司定位為值得信賴的顧問 - 甚至是您所在行業的專家。但達到這個目標的唯一方法是提供觀眾真正關心的有價值的內容。關於是否在新聞通訊正文中提供「免費」內容存在很大爭議。我們所說的「免費」只是指您免費提供給訂閱者的內容，無需任何交換。
在下一部分中，我們將解開您可以包含在新聞通訊中的想法，但現在，請考慮您透過向訂閱者提供特別促銷、新版本或先睹為快所創造的排他性程度。這類內容可以讓他們感覺很特別，並讓他們再次回來觀看更多內容。我們在一開始就提到了這一點，但請記住，您的電子報與您無關。成功的電子報的關鍵是確切地知道如何用他們認為具有巨大價值和相關性的信息來取悅您的受眾。