优化头脑风暴的 7 种技巧和方法

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JoynobAkter
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优化头脑风暴的 7 种技巧和方法

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布莱恩娜·汉森
布莱恩娜·汉森
“我们可以梦想、设计和建造最美妙的世界……但要感谢男人和女人,这个梦想才能变成现实。 »——华特·迪士尼
“我们可以梦想、设计和建造最美妙的世界……但要感谢男人和女人,这个梦想才能成为现实。 »——华特·迪士尼
您是否觉得头脑风暴会议是浪费时间?你认为有必要听取团队对某个话题的意见,但通常会议会变成几个人之间的小争论,而其他参与者根本没有反应。这是典型的头脑风暴会议出错的情况。

如何成功进行头脑风暴?

许多人忘记了头脑风暴的关键是数量,而不是质量。是的,你没看错:数量而不是质量。头脑风暴是新项目探索阶段的第一步。因此,对所有想法和可能性持开放态度非常重要。当团队成员因为害怕被评判或拒绝而认为他们需要将好想法与不太好想法分开时,就会出现问题。

头脑风暴会议出现的另一个问题是,许多人认为只能以一种方式完成 :在会议室中进行公开讨论,每个人都参与其中。这种方法不一定是坏事,但它在社会层面上可能会产生很大程度上未被认识到的缺点,从而导致会议不成功。例如,当在会议期间分享前两个想法时,人们往往会在会议的其余部分中关注这些想法。凯洛格商学院的管理学教授 Leigh Thompson对传统的头脑风暴法进行了一项研究,发现 60% 到 75% 的讨论仅来自少数人。这种偏见通常被称为“锚定”,可以阻止其他新想法的出现。

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头脑风暴法

以下是 7 种简单的头脑风暴方法,可以有效地集思广益、鼓励协作并消除判断:

1. 将想法写在纸上
这种技术的一般原则是将想法的产生与讨论分开。队长向团队宣布主题,所有成员写下他们的想法。这有助于消除锚定并鼓励所有参与者贡献自己的想法。此外,每个人都可以更充分地思考自己的想法,这对于内向的参与者特别有用。这种头脑风暴技术最适合那些似乎受到会议中提出的第一个想法影响很大的团队。

2. 寻找具体的想法
你有没有想过另一个人会如何处理这种情况?他对某个特定主题有何看法?寻找具体想法的技巧会促使你以这种方式行动。想想某人,例如你的经理、名人甚至共和国总统,会如 科威特 电话号码库 何处理这种情况。设身处地为别人着想可以给团队带来不同的视角,并创造集思广益新想法的机会。建议对重复项目有相同想法的团队使用此技术。

3. 在线头脑风暴
如今,虚拟团队在各类企业中变得越来越普遍。消息传递和协作工具的发展正在使某些环境中的远程工作常态化。当团队需要聚在一起集思广益时会发生什么?不用说,消息传递可以传递想法,但随后就很难将它们存档以备将来需要。对于这些虚拟团队来说,允许团队成员协作的中央在线位置至关重要。考虑基于云的文档存储或在线协作工具。

4. 快速构思
有时,时间限制可以帮助您快速提出想法,因为您没有时间过滤或过度分析它们。通过这种技术,团队领导者可以提前提供与主题、预算、截止日期等相关的信息或问题的背景信息。然后,他为每个人设定一个时间限制,使用任何可用的方式写下尽可能多的关于该主题的想法。参与者不必担心过滤他们的想法。这种类型的头脑风暴有很大的优势,因为可以根据团队和项目的需求进行个性化。您可以使用不同的方式,例如笔和纸、白板、便利贴或任何能让创意灵感流动的方式。快速构思会议的持续时间可以从 5 到 45 分钟不等,具体取决于主题的复杂程度。对于那些倾向于偏离主题或在头脑风暴会议往往拖延时设定最后期限的团队来说,这种技术是理想的选择。

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5. 圆桌头脑风暴
首先,团队必须围成一个圆圈。一旦提出主题,就绕圈要求每个成员提出一个想法,不让任何人落后。在此期间,协调员会记录每个想法,以便在该行动完成后可以对其进行讨论。在所有参与者都有机会表达自己的想法之前不要评估想法,这一点非常重要。当团队中的某些成员在会议期间倾向于不说话时,此技巧非常有效。

6. 星爆技术(提问)
这种形式的头脑风暴侧重于形成问题而不是答案。星爆技术要求团队成员就该主题提出尽可能多的问题。开始会议的最简单方法是列出问题:人物、事件、地点、时间和原因。这确保了项目的所有方面在完成之前都得到解决。对于那些倾向于忽视项目的某些方面并在最后一刻发现自己不知所措的团队来说,这是一项很好的技术。

7.梯子技术
这种头脑风暴形式于 1992 年开发,鼓励每个成员在受到他人影响之前单独参与。在会议开始时,主持人向整个团队陈述主题或问题。一旦知道了主题,除了两名团队成员之外,每个人都离开房间。两位相关成员将讨论该主题及其想法。然后团队的另一名成员来增援该团队。后者先于其他两人提出了自己的想法。重复此循环,直到原组中的每个人都在房间里。这种技术对于容易受到一两个成员影响而导致群体思维的团队特别有用。她还鼓励小组中害羞的人分享他们的想法,而不要被满屋子的人吓倒。
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