傳播團隊的內容規劃:外部受眾指南

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mehjabins870
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Joined: Tue Dec 03, 2024 4:42 am

傳播團隊的內容規劃:外部受眾指南

Post by mehjabins870 »

我們談論了很多關於內容管理以及它如何幫助公司在其行業中蓬勃發展的話題。我們經常專注於幫助行銷人員發現和策劃 盡可能最好的內容,以及幫助團隊領導和高階主管推動員工宣傳。

但這些並不是唯一可以從內容管理中受益的角色。

如果您是公司溝通團隊的一員(當然,如果您是一個人團隊),您會喜歡內容管理的力量。

因為我們知道您的工作是隨時注意數十個流程:

制定公司的關鍵訊息
與您的社群媒體團隊合作
建立新聞稿
與記者和影響者建立並維持關係
安排採訪並回應媒體詢問
監控有關您公司的新聞
危機準備
這樣的例子還在繼續。

在本指南中,我們將向您展示如何使用內容管理為所有企業通訊建立易於使用的基礎。每當您需要與外界就與您公司相關的任何事情進行溝通時,您都會更有效率。

為什麼內容策劃適用於企業傳播
許多人仍然將內容管理視為向社群媒體分享第三方內容的行為。

雖然這是其中的一部分(稱為社交內容策劃),但成功策劃的內容還有更多的構建塊、步驟和級別。

多虧了這些,您可以 像行銷人員一樣制定內容管理策略,並用它來實現作為傳播官的宏觀目標。

以下是成功的內容策劃包含的內容:

選擇具有最高品質和相關性的內容。 這意味著 瑞士電話號碼數據 即使網路上的內容數量不斷增加,您也必須尋找最好的內容,而不是僅僅增加噪音。
編輯並添加您的專業知識。 為策劃的內容添加見解可以幫助您為受眾提供背景信息,並為行業領導者定下基調。
與合適的受眾分享。 您策劃的內容需要涵蓋合適的人群。這可能是一般大眾,但也可能更具體,例如一群記者、你的客戶、潛在投資者等等。
當您負責公司的所有外部溝通時,追蹤所有公司新聞、新聞報導、採訪和行業趨勢似乎令人難以承受。好像一天的時間不夠用。

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這就是強大的內容管理實踐的用武之地。

以下是Scoop.it 的客戶之一聖戈班 (Saint-Gobain)的範例,該公司為其外部通訊建立了這個中心場所:



以下步驟將向您展示如何在 Scoop.it 的幫助下為自己建立該系統。

如何發現正確的故事
當需要為投資者製作公司更新、為客戶製作行業趨勢或有關大公司里程碑的新聞稿時,您會在哪裡收集這些資訊?

您很可能會花一些時間在 Google 上搜尋您已經閱讀過的新聞文章或最新的行業研究論文。

最重要的是,您希望為您的公司未來可能遇到的任何潛在的溝通危機做好準備。根據普華永道 2019年全球危機調查,危機類型多元,讓企業不斷猜測。密切關注正在發生的一切變得越來越具有挑戰性。



這就是自動內容發現的用武之地。

您還可以確保提及您的公司或產品的每個內容最終都會出現在您的 Feed 中。

透過內容監控,您可以根據以下內容建立內容來源:

RSS 來源
Twitter 用戶的動態
來自 Twitter 清單的提要
YouTube 頻道上傳


透過研究內容,您可以一次基於一個或多個術語(使用 AND 和 OR 等修飾符)設定搜索,並按新近度、語言、內容格式甚至網域進行篩選。





透過在媒體中自動提及您的公司,您可以為遇到的任何危機做好準備,並有一個安全的空間來儲存您以後可能想要參考的所有報告。

如何將故事變成你的溝通工具
從這裡,您可以將任何內容添加到相關主題頁面中,該頁面稍後可以作為新聞通訊、公司更新、新聞稿等的來源。
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