拟会议期间不发言时,请务必记住将自己静音,即使您是除演讲者之外的唯一参与者。这是因为背景噪音很容易被麦克风拾取,从而可能扰乱会议的进行。 虽然背景中出现家庭噪音是完全正常且可以理解的,但尽量减少干扰并确保会议顺利进行仍然很重要。 此外,最好时刻注意周围环境,并尽可能寻找一个安静的地点进行会议。 知道什么时候需要上镜,什么时候不需要 在虚拟会议期间打开摄像头有助于培养团队协作和联系感,但有时也可以关闭摄像头。例如,如果您有宠物或孩子在背景中可能会造成干扰,则可能需要关闭摄像头以尽量减少干扰。 同样,如果您身体不舒服或只是想保持低调,也可以关闭摄像头。重要的是要注意周围环境,确保您不会扰乱会议或造成不必要的干扰。
修复你的背景 Microsoft Teams和Zoom等虚拟会议平台提供了自定义背景的功能,如果您的工作空间不够理想,或者您希望保持个人空间的私密性,此功能尤其有用。如果您有专用的家庭办公室,您可以选择使用 荷兰电报数据库 正常背景;如果您在厨房或卧室等共享空间工作,则可以模糊背景。 许多平台还提供多种预设背景供您选择,如果您具备相应的技能和资源,您甚至可以创建自己的自定义背景。无论您选择哪种选项,重要的是找到专业且适合会议的背景,并且不会分散讨论的注意力或引起任何技术问题。 在虚拟会议中你不应该做什么?
虚拟销售员用手做出十字手势 避免同时做多件事 避免同时处理多项任务是任何虚拟会议中必须遵循的基本规则,尤其是在您进行演示时。这不仅不专业,不尊重您的同事,还会给所有参与者带来极大的干扰和困惑。当您共享屏幕并进行演示时,务必保持专注,避免打开与会议无关的电子邮件、聊天、个人文件或图片。这有助于让会议保持正轨,并确保每个人都能跟上进度并充分参与。虽然可以理解我们都有繁忙的日程安排和许多相互冲突的需求,但重要的是,在虚拟会议期间要努力集中注意力并专注于任务,以便充分利用您的时间并获得最佳结果。