在 Gmail 中使用副本是大量發送公司公告、更新或商務信函電子郵件的好方法。然而，CC 和 BCC 都有其限制。
在 Gmail 中抄送
Gmail 使用者可以使用副本和密送將電子郵件傳送給多個收件者。然而，每個人都有一個時間和地點。更重要的是，CC 和 BCC 都有其限制。
了解如何使用 CC、BCC 及其替代方案可以提高業務溝通、透明度和電子郵件管理。那麼，它們是如何運作的呢？
讓我們開始吧。
Gmail 中的 CC 是什麼？
還記得用來影印收據和重要文件的複寫紙嗎？這正是 Gmail 中的 CC。它代表抄送。
抄送收件者會收到您發送給主要收件者的電子郵件的副本。俄羅斯賭博數據 抄送收件者還可以看到所有被抄送的人。但他們看不到誰被加到密件副本清單中。
向已經認識的群組發送電子郵件時，您需要使用副本。如果您希望事情更加私密，那就可以使用密件副本或密件副本。
Gmail 中的密件副本是什麼？
密件副本或密件副本收件者也會取得發送給主要收件者的電子郵件的副本。最大的區別是密件副本收件者無法看到電子郵件清單中還新增了哪些人。
但是，他們可以看到自己已添加到密件副本清單中。可以將其視為更私密的 CC 版本。現在的問題是，什麼時候使用CC和BCC？
什麼時候該使用抄送和密件抄送？
抄送和密件副本對於電子郵件禮儀至關重要。當您在 Gmail 中撰寫電子郵件時，您可以選擇三個收件者選項：「收件者」、「副本」和「密件副本」。
您可以使用「收件者」欄位向需要採取行動的人員傳送電子郵件。抄送收件者欄位用於新增需要參與循環但不需要採取操作的人員。
BCC 用於發送具有更多隱私的電子郵件。想想公司範圍內的公告、時事通訊或招募資訊。但是，CC 和 BCC 都存在明顯的問題。
在 Gmail 中使用 CC 和 BCC 的問題
CC 和 BCC 非常適合發送大量電子郵件。但是，使用 CC 和 BCC 時可能會出現一些問題或潛在問題。以下是您應該考慮的事項：
您不能使用密件副本進行冷電子郵件行銷
BCC 旨在保護隱私。收件者不知道電子郵件清單上還有誰。非常適合冷電子郵件，對吧？並不真地。請記住，人們仍然會看到他們在密件副本清單中。
由於您只是建立電子郵件的副本，因此沒有太多個人化空間。另外，Gmail 的傳送限制也不是很大。
無個性化或動態自訂變量
副本和密件副本會建立傳送給「收件者」欄位中收件者的原始電子郵件的 1:1 副本。這意味著沒有個性化，即使是像名字這樣簡單的事情。當潛在客戶認為他們是唯一收到電子郵件的人時，他們可能會錯誤地點擊「全部回覆」。
潛在客戶可能會無意中使用“回覆全部”
即使 Gmail 具有直覺的使用者介面，不習慣副本或密件副本的人也可能會將「全部回覆」誤認為「回覆」。這些圖標看起來很相似，尤其是對於未經訓練的人來說。如果密件副本或副本清單中的某人單擊全部回复，他們的回復將廣播給清單中的每個人。
收件匣管理
CC 和 BCC 存在的一個不可避免的問題是，對您電子郵件的所有回應都將在一個電子郵件線程中。您可能會發送相同的電子郵件，但期望不同的人得到不同的回應。因此，它不是用於電子郵件行銷的工具。
如何在 Gmail 中使用副本和密件副本：逐步指南
以下是有關如何使用副本欄位向多個收件者傳送電子郵件的逐步指南。
登入您的 Gmail 帳戶並撰寫電子郵件
在「收件人」欄位中輸入您的主要收件人
在「收件者」欄位的最左側，您會看到副本和密件副本
按一下您要新增的收件者欄位類型
將收件人新增到各自的字段，撰寫電子郵件，然後按一下傳送
副本電子郵件
使用逗號將收件者新增至您的電子郵件清單。您也可以點選「收件者、副本或密件副本」來開啟已儲存的聯絡人清單。
Gmail 聯絡人清單的主要問題是缺乏預分段選項。您可以使用標籤來細分收件人，但只能在撰寫電子郵件時執行此操作。
密件副本電子郵件
如何在沒有副本和密件副本問題的情況下發送大量電子郵件
CC 和 BCC 非常適合公司範圍內的電子郵件通訊。但是，它們並不能取代電子郵件行銷的大量發送。相反，請使用 Instantly.ai 等電子郵件工具。
大量電子郵件
有了 Instantly.ai，您在使用 CC 或 BCC 時不會遇到任何問題。它是批量發送自動冷電子郵件的完美工具。
您所要做的就是設定您的企業電子郵件、新增潛在客戶並為每個電子郵件副本進行個人化設定。您甚至可以使用人工智慧來自動化撰寫文案的過程，經過數百萬封成功的冷電子郵件的訓練。
可以透過通用收件匣管理潛在客戶的回复，該收件匣顯示來自所有帳戶、行銷活動和細分的所有信件。 Instantly 的人工智慧甚至可以根據上下文回應正面的回應。
