您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。
了解有关指南针的更多信息
如果员工每天都因为有故障的设备、同事说“我们去喝咖啡”或者新的社交网络而分心(旧的社交网络也能很好地发挥这一作用),该怎么办?看来在这种情况下,时间成本是无法避免的。时间就是金钱。
这意味着,为了提高效率,您需要最大限度地减少干扰并建立工作系统,而离不开特殊软件的帮助。
阅读材料,了解还有哪些因素会阻碍员工的效率,以及除了金钱激励之外,还有哪些 妈妈电话号码数据 方法可以让团队保持良好的工作情绪。您需要了解这一点,以免浪费预算并更好地分配资源。
是什么降低了工作效率:直面敌人
1.《小偷请注意》
除了员工资质低或长期拖延等明显因素外,团队效率还受到“注意力窃贼”的威胁。简而言之,就是分散注意力的条件。
因此,根据在线杂志《Salary》的研究,40% 的员工(1,790 名受访者中)认为,无关的活动占用了他们工作日的 1-2 小时,15% 的人花费了 2 小时以上(!)
由于分心后需要花费时间和额外的努力才能集中注意力,因此无效的工作时间会增加。在周五晚上或周末,你必须关闭“意外”积累的任务。

罪魁祸首是滚动新闻、在任何场合频繁开会和打电话、上网,以及反思工作中的失败(多达 3% 的人将工作时间投入到这项任务上)。损坏的设备也会分散团队成员的注意力。
2.“我做我想做的”:没有任务的优先顺序
任务执行中的混乱是效率的另一个小偷。如果员工只做那些对他来说最简单、最愉快的任务,他可能会推迟那些对整个项目更重要的任务,或者陷入小任务。更糟糕的是,错过了所有的最后期限。这都是因为我没有按重要性顺序排列任务。
3. 只将任务分配给有经验的专业人员
如果您的设计师每周制作 5 个博客封面、3 个演示文稿和 4 个视频封面,并且几乎没有任何修改地交付所有内容,那么他就是一位高效的设计师。但这并不是设计师应该增加的工作量。
4. 团队中的秘密和八卦文化
最近一项针对美国办公室职员和非洲小村庄农民的研究表明,八卦对职业、企业文化和人际沟通有着巨大影响(“八卦、声誉和环境对阿卡狩猎采集者之间的资源转移的影响, Ngandu 园艺家和 MTurkers”)。
2019年发生了一个典型案例,以色列一家投资公司的所有者雅各布·阿加姆(Jacob Agam)对法国巴黎银行提起诉讼。他指责银行反犹太主义和诽谤:银行散布谣言称雅各布没有履行对银行的财务义务。结果,这位企业家的公司失去了很多交易。雅各布·阿加姆 (Jacob Agam) 要求赔偿 10 亿欧元。
此外,根据 Rabota.Ru 的调查,58% 的俄罗斯人对工作中的八卦感到恼火。心怀不满的员工显然不是最有效的团队成员。
提高团队绩效的 7 种方法
以正确的方式分散注意力
如果您从工作任务中休息一下,请明智地休息。转移注意力有几种有效的做法:
在复杂和简单的任务之间交替。尝试以复杂的任务开始您的工作日,并在晚上完成简单的任务。
规则25分钟。或者番茄工作法。完成任务时,打开计时器,帮助您在工作时交替专注和休息。例如,在Shtab计时器中,您可以设置您方便的时间段。 35 分钟的专注工作之后是 5 分钟的合理短暂休息(最好是热身和锻炼),再次工作 35 分钟,然后休息 20 分钟。以此类推,直到工作日结束。
进行有益的休息。您可以在办公室清洁咖啡机、浇花、擦桌子,然后带着新的想法重返工作岗位。
Shtab 中的番茄计时器
发展你的员工,不要只给专业人士带来负担
在团队中只让专业人士承担任务意味着他们注定会精疲力竭。不要让额外的员工超载。任务只是因为他资质高。例如,最好找一位新手设计师来帮助并将任务委派给他。因此,您将在公司内部培养人才和人员,有价值且专业的员工不会因倦怠而离开公司。
设定你的优先事项
当您知道任务的优先级时,您就可以控制工作流程,而不必浪费时间思考“要执行哪个任务”。确定优先级的方法有很多种,以下是最流行的 3 种:
莫斯科法
这是缩写:
必须有 - 必须完成
应该做-必须做
可以-可以做到
won't-have - 不应该做
ABCDE
A 字母下最重要的任务 - 如果取消它,可能会产生严重后果。如果不去和合作伙伴开会,忘记签署合作文件,就会给公司带来明显的利益损失。任务B也很重要,但如果取消的话,不会有明显的负面后果。任务D可以被委派,任务E可以完全忘记并完全摆脱它们。