凯特·布加德
甘特图到底是什么？
甘特图在项目管理中的优势是什么？
1. 不要使用甘特图作为初始项目计划
2. 不要使用甘特图进行资源管理
3. 不要手动创建甘特图
4. 不要一成不变地制定项目计划
在项目管理中使用甘特图：安排项目的有效方法
您和您的团队正在为公司网站创建一个综合资源库：一个访问电子书、工作表、指南和其他有用资源的地方。这是一个大型项目，有许多您必须管理的任务和里程碑。它包括研究和计划、草案和设计、主页和促销优惠。如果其中一项任务落后于计划或错过了最后期限，就会对整个项目产生连锁反应。您需要有一种方法来监督项目进度，以确保任务按正确的顺序完成并按时完成。这就是了解如何在项目管理中使用甘特图变得很重要的地方。
甘特图到底是什么？
甘特图是一种项目管理工具，显示与时间相关的任务。
任务由水平条表示。这些条形的长度表示分配给任务的持续时间。
以下是项目管理甘特图的示例，其中显示了为推出新产品而计划的任务：
甘特图在项目管理中的 4 种错误使用
如果查看该图，您可以看到任务应完成的顺序、每个任务应持续多长时间、任务之间的重叠、任务的依赖性（由箭头表示）以及任务分配给谁。
甘特图在项目管理中的优势是什么？
您以前可能听说过甘特图。但他们是否达到预期呢？是什么让这些甘特图如此有用？
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使用甘特图进行项目管理有很多好处，包括：
详细规划：规划对于大多数项目经理来说都是一个挑战，但甘特图为您提供了一个工具来估计任务持续时间并据此管理利益相关者的期望。
精确的任务调度：大多数项目都要求任务按特定顺序完成。例如，在收集了需求之前，您无法设计新产品。项目甘特图使您能够以正确的顺序安排任务，并确定您和您的团队需要注意的任何依赖关系。
提高效率：能够以这种方式好好思考和计划任务可以提高项目和团队的效率，因为您可以消除因任务依赖性未正确沟通或计划而出现的障碍。
增强责任感：项目常常感觉就像是纸牌屋，一个错误或错过了最后期限，一切都会崩溃。将甘特图作为您和您的团队的参考点可以增加每个人的责任感，因为它说明了即使是最小的任务落后于计划也可能发生的多米诺骨牌效应。最终，甘特图看起来就像一排多米诺骨牌。
甘特图是项目规划和调度的有用工具，但这并不意味着没有关于如何使用它们的规则。与任何工具一样，它们也有其时间、地点和适当的用例。
想知道何时使用和不使用此类图表？以下是甘特图在项目管理中的 4 种错误用法。
1. 不要使用甘特图作为初始项目计划
创建甘特图不应该是规划项目时的第一步，因为它不是考虑所涉及的所有特殊性的适当工具。
为了什么 ？为了有效地使用甘特图，您应该已经对以下内容有很好的了解：
您的项目中重要的任务
这些任务的大概持续时间
这些任务的一般顺序
如果您在制作甘特图时尝试以这种方式分解项目，那么 阿富汗 whatsapp 电话号码数据 您将面临错过整个任务或步骤的风险，然后当您意识到缺少什么时必须重做图表。
您的甘特图应被视为项目时间表的直观表示，而不是最初用来帮助您找到最佳方法的工具。这是在开始绘制图表之前您需要了解的内容。
2. 不要使用甘特图进行资源管理
甘特图非常适合显示特定项目（以及与其相关的任务）的持续时间，但它对于分解所涉及的所有资源没有用处。
这意味着甘特图可能会误导您管理资源。请记住，甘特图的全部目的是仅显示所涉及的时间长度，而不一定显示其他重要的约束，例如项目范围或总成本。
例如，甘特图上较小的条形代表的任务需要较少的时间来完成。但他们也可能需要更多的资源，包括额外的团队成员、必要的设备或预算。
这不会出现在您的甘特图中。因此，如果此工具对编程有用，请确保您有另一种方法来控制项目资源，以确保尽可能有效地使用它们。
