人力资源部门使用 WhatsApp 入门

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suchonak.aniz
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人力资源部门使用 WhatsApp 入门

Post by suchonak.aniz »

您是否知道,全球范围内,员工平均每天花费近28% 的工作时间回复、创建或阅读电子邮件?这浪费了大量时间,本可以更好地利用这些时间。WhatsApp 提供了一种令人耳目一新的替代方案,可为您的整个团队实现现代化和简化的人力资源沟通。据预测,到 2025 年,80% 的组织将采用消息传递来改善沟通。在这篇博客中,我们将帮助您的组织在内部采用 WhatsApp,并在员工花时间的地方与他们会面。

HR 为何选择 WhatsApp?
您的员工每天都在使用 WhatsApp 保持联系。想象一下将这种轻松和熟悉的感觉扩展到他们的人力资源需求 — 即时答案、便捷访问和真正的支持感。

请不要在 WhatsApp 上用消息轰炸你的团队。没有人喜欢喋喋不休的 Betty。

人力资源自动化是简化休假管理、工资单查询和与人力资源部门沟通等日常任务的良好策略。

以下是 WhatsApp 对人力资源部门有用的原因:

熟悉因素:您的员工每天都会使用 WhatsApp 与亲朋好友沟通。这意味着无需麻烦的入门或令人困惑的新门户;从一开始,它就是一种熟悉、直观的体验。

可访问性是关键: WhatsApp 让员工能够随时随地处理人力资源需求。乘坐 Uber 时请假?看完医生后需要立即提交病假条?使用 WhatsApp,一切皆有可能。

打破孤岛:忘记消失的电子邮件链——WhatsApp 将员工直接与人力资源 阿富汗 whatsapp 数据库 和管理层联系起来,创造一种支持和连通感。

效率更高: WhatsApp 是一个快速、实时的平台。这意味着可以更快地解决查询问题,减少来回沟通,从而为员工和人力资源团队节省总体时间。

数据驱动的洞察: Cue 可以跟踪重要指标,以便您找出需要改进的地方。WhatsApp 聊天揭示了常见问题或痛点等有价值的趋势,让您能够主动改进人力资源流程。

使用 WhatsApp 实现人力资源自动化
WhatsApp 可让您将人力资源流程提升到一个新的水平。借助聊天机器人、实时聊天和广播,您可以节省团队时间并提高员工满意度。以下是使用 WhatsApp 自动执行常见人力资源任务的方法:

聊天机器人:您不知疲倦的人力资源助理
聊天机器人不只是用于回答简单的问题。它们可以回答常见问题、收集员工信息以供请求、提供政策摘要、帮助处理休假申请,甚至促进新员工的入职流程。一些好处包括:

即时回复:员工向企业号码发送消息时会立即收到常见问题的答案,从而减少等待时间和挫败感。

全天候可用性:即使在正常工作时间之外,也全天候提供人力资源支持。

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一致性:对员工的问题提供统一的答案,确保内部一致性。

减少人力资源工作量:WhatsApp 的人力资源聊天机器人可以自动执行重复性任务,让人力资源员工专注于其他问题。

数据收集:允许人力资源团队和管理层从互动中收集数据,提供对员工常见关注点和行为的见解。

例子

当新员工想要快速上手并熟悉公司时,他们可以与内部 WhatsApp 聊天机器人互动并访问入职文件。聊天机器人会逐步指导他们,回答相关问题并轻松引导他们。在第一个月结束时,同一名员工可以直接通过 WhatsApp 索取工资单。


WhatsApp 实时聊天:人与人之间的联系
有些查询需要人工处理。WhatsApp 实时聊天可将员工与人力资源代表联系起来,以解决复杂的查询问题,提供个性化和富有同理心的支持。当聊天机器人无法解决问题时,企业可以立即将对话转给 WhatsApp 中的实时人力资源代表。一些好处包括:

改善员工体验:提供更加个性化的互动,提高员工满意度和参与度。

实时问题解决:有助于立即解决复杂问题,提高效率。

建立信任:与人力资源直接互动有助于建立员工之间的信任和融洽关系。

灵活性:借助 WhatsApp 实时聊天,客服人员无需额外分配资源即可处理不断增加的查询量。WhatsApp 让团队能够轻松有效地路由查询。

反馈机会:企业可以利用它作为从员工那里获得反馈的机会,从而不断改进人力资源服务。
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